Festa de aniversário: checklist para você planejar a sua!

Quem não gosta de ir a uma festa de aniversário, não é mesmo? Independentemente do tema, idade do aniversariante e horário, as festas de aniversário são sempre animadas e reúnem os amigos e familiares muito queridos. Nesse post você encontra dicas para organizar uma festa de aniversário inesquecível e muito animada!

 

Checklist para organizar sua festa de aniversário

Para você não esquecer de nenhum detalhe da sua festa, nós preparamos um checklist especial apenas com os itens essenciais para uma festa de aniversário inesquecível. Confira!

Festa de Aniversário

 

Quando começar a planejar a minha festa?

É indicado começar o quanto antes, para conseguir contratar todos os serviços a tempo e evitar imprevistos.  O prazo ideal para começar a planejar é entre 8 a 6 meses antes.

 

Antes de começar

Antes de começar a organizar a sua festa de aniversário, atente-se em providenciar cinco detalhes essenciais:

  • Defina a data e horário da festa
  • Faça a lista de convidados
  • Escolha o tema da festa
  • Defina o preço total da festa
  • Contrate um assessor

Depois de definir estes 5 detalhes, comece a planejar a sua festa de aniversário!

Festa de Aniversário

 

Espaço da festa

Para escolher o espaço para festas perfeito, considere o número total de convidados para garantir o conforto de todos. Além disso, procure um espaço que atenda o tema escolhido para a sua festa.

O local perfeito deve atender a 5 pontos importantes:

  • Boa localização
  • Boa estrutura
  • Ambientes naturalmente bonitos
  • Atendimento impecável
  • Suporte para possíveis imprevistos

Espaços de Casamento

 

Decoração da festa

Para escolher a decoração da sua festa, inspire-se no tema escolhido e visualize todos os detalhes no espaço que você escolheu. Depois disso, busque um decorador especializado em festas para que seja criado um lindo projeto para o seu dia!

Abaixo inserimos 4 passos simples para você definir a decoração do seu casamento, confira:

  1. Busque fotos com inspirações de como você deseja a sua decoração;
  2. Faça uma lista com decoradores da sua cidade e peça orçamentos baseado no projeto que você deseja;
  3. Mantenha-se informado sobre indicações, elogios e reclamações de cada profissional;
  4. Feche o seu contrato com antecedência para escolher cada detalhe com calma. O prazo depende de como o profissional escolhido trabalha, por isso é bom buscar esta informação.

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Músicas de aniversário

Você precisa decidir se a música do evento será realizada por uma banda ou DJ? Entenda que a música é um dos detalhes principais para animar a sua festa, por isso escolha a opção que mais combina com o tamanho e estilo da sua festa!

Música para Festa de Aniversário | Foto: Raphael Ranosi

 

Foto e Vídeo

Escolha um fotógrafo e um cinegrafista que atenda ao estilo da sua festa. Procure por este serviço no inicio do planejamento da festa, pois a agenda destes profissionais costuma ser lotada.

Foto e Vídeo de Aniversário - Foto: Leandro Santos

 

Cabine de fotos

A cabine de fotos é uma opção de diversão no momento da festa e também uma lembrancinha super criativa. Hoje já existem diversos formatos de cabines para escolher. Confira algumas inspirações abaixo!

Cabine de Fotos

Cardápio da sua festa

O menu da sua festa de aniversário é um dos itens mais importantes. Por isso, escolha cada detalhe com calma e procure sempre optar pelos melhores profissionais para servir uma boa refeição para os seus convidados.

Abaixo nós listamos os principais tipos de serviços de buffet para festas, para que você escolha o estilo que mais combina com a sua festa.

Cardápio de Aniversário

 

  • Coquetel

O coquetel é escolhido pelos aniversariantes que desejam que seus convidados façam uma refeição de forma prática. Os convidados se sentem em uma festa despojada e intimista, pois não precisam utilizar pratos e talheres.

Se você desejar também pode oferecer um jantar após o coquetel, mas isso não é regra. Caso seja oferecido apenas o coquetel, aposte na em um cardápio com um número maior de opções para que agrade a todos.

Sugestões de pratos como exemplo para você se inspirar:

  • Canapés;
  • Camarões empanados;
  • Espetinhos;
  • Ceviche;
  • Casquinha de siri;
  • Trouxinha ou pastelzinho de camarão;
  • Pasteizinhos de palmito;
  • Mini-quiches.

 

  • Serviço à Francesa

O serviço à francesa é considerado um dos mais formais de todos. É nessa opção que os pratos chegam à mesa dos convidados, e por isso é necessário contratar um buffet extremamente organizado. No quadro de garçons a quantidade mínima sugerida é que sejam contratados pelo menos 1 para cada 5 convidados.

Sugestão de estrutura formal do jantar:

  1. Antepasto
  2. Entrada
  3. Prato principal
  4. Prato de queijos
  5. Sobremesa

Buffet de aniversário | Por Grupo Bisutti

 

  • Franco Americano

Um serviço franco-americano é uma mistura de dois estilos de serviço. Basicamente, o jantar é disponibilizado nas ilhas de réchauds, conforme o buffet à americana. Posteriormente, as sobremesas e quitutes são servidas por uma equipe de garçons, conforme o buffet à francesa.

 

Bolo e doces

A mesa de doces é, sem dúvidas, um dos destaques da decoração de aniversário e também a refeição preferida de alguns convidados. Por isso é essencial caprichar na escolha dos profissionais responsáveis pelo bolo e doces da sua festa. Para não errar na escolha deste profissional, faça uma degustação com àqueles que mais chamam a sua atenção e procure escolher os sabores mais “populares” entre as pessoas. Um bom profissional poderá auxiliar você nessa escolha.

Bolo de aniversário 

 

Convites de aniversário

A escolha dos convites de aniversário pode ser um tanto quanto complicadinha no início, mas seguindo algumas dicas fica muito mais fácil de acertar na escolha!

 

Inspire-se no estilo da festa de aniversário

Depois de definir o tema da festa, muitos detalhes dependerão desse estilo e o convite faz parte dessa lista!

Convites de aniversário

 

Siga a personalidade do aniversariante

Outro caminho para seguir na hora de escolher os convites de aniversário é se inspirando na personalidade do aniversariante. Pode ser um hobby, a série favorita ou a cor favorita, por exemplo.

Convite de aniversário

Seguindo estes dois caminhos não tem erro: é muito mais fácil escolher seus convites dessa forma, e dificilmente você vai errar.

 

Modelos de convite de aniversário

 

 

Convites de aniversário

 

Convites de aniversário

Convite 15 anos rosa

Convites 15 anos diferentes

Convites 15 anos modernos

E aí? O que vocês acharam das dicas para a festa de aniversário?

Confira também nosso catálogo completo de convites de casamento.